Copias de seguridad para videógrafos con iDrive

En el artículo de hoy vamos a hablar de copias de seguridad y más concretamente de iDrive, el mejor servicio de back-ups o copias de seguridad que he probado.

Puesto que ya comparé diferentes servicios y hablé de diferentes características que ha de tener un servicio de back-up en otro artículo, en este me voy a centrar en una review de iDrive, ya que vengo usándolo un par de meses y ya le he hecho diferentes virguerías.

Además de iDrive ¿Cuáles he probado?

Es importante que sepas que si estoy usando iDrive es porque he probado diferentes servicios, pero ninguno me convence tanto.

El primero que usé (y sigo usando) es Google Drive. El problema es que para descargar archivos es bastante coñazo, muy muy lento. Se te descarga en un ZIP, etc… Lo uso para pasar archivos poco pesados a clientes exclusivamente.

Luego me interesé por Dropbox, ya que tienen almacenamiento ilimitado. Pero claro, tienes que pagar una cuenta triple (mínimo pagar por tres usuarios), por lo que sale a unos 60 dólares mínimo. Y si el administrador se muere o por lo que sea no puede acceder a la cuenta, el resto se quedan sin sus archivos (lo pregunté al soporte).

Luego probé Backblaze, el cual es super interesante, ya que tienes almacenamiento ilimitado por solo 9€/mes (aunque luego te cobran por cada restauración). El caso es que no es tan intuitivo como iDrive. En backblaze no tienes un explorador de archivos y la verdad es que no me gusta no poder ver donde están mis archivos.

Luego probé Sync, el cual es muy interesante también, siendo muy intuitivo, pero tiene algunos fallos. En primer lugar es muy lento (5mb/s) y para un profesional que está generando contenido diariamente es inviable estar actualizado. Y, por otra parte, me estaba dando fallos de sincronización, por lo que, por mucha buena pinta que tenga, no es usable para un profesional.

Y luego he de decir que ninguno de estos servicios acepta hacer un back-up de un NAS sin suponer un coste extra muy grande, por lo que si tienes discos duros solamente están bien (cada uno con sus ventajas y desventajas), pero si tienes un NAS no te vale ninguno.

Y por ultimo he acabado en iDrive. O sea que voy a hablarte a continuación de sus bondades.

¿Por qué elegir iDrive?

Pues mira, primero le puse ojitos a iDrive porque era de los pocos que aceptaba hacer back-ups de un NAS con su precio normal. Otros servicios, sin embargo, para hacer back-ups de un NAS aumentan considerablemente su precio.

Sin embargo, ese no es el único motivo, ya que al final no voy a usar un NAS en mi día a día, sino discos duros mondos y lirondos de toda la vida (de momento).

Te voy a dejar una lista con todo lo que me gusta de iDrive tras varios meses de uso:

• Las velocidades de subida y bajada son bastante rápidas.
• Tienes un explorador de archivos, donde puedes ver lo que tienes subido, cuánto pesa y si lo quieres restaurar.
• La sincronización funciona correctamente.
• La restauración funciona bien (ya lo he probado).
• Es compatible con las bibliotecas de Final Cut Pro.
• Puedes programar tus back-ups.
• Puedes hacer back-ups de un NAS.
• Hay descuentos contundentes si pagas de dos años en dos años.
• Puedes hacer back-ups de tu teléfono móvil (lo cual va a ser imprescindible porque lo voy a usar como cámara de vlogging) a través de su propia App.
• Se pueden generar enlaces de descarga para pasar carpetas con archivos a clientes (importantísimo).
• Si quieres puedes usar iDrive para hacer copias de seguridad en local. Es decir, a un disco duro que conectes.
• Hay precios por diferentes Tb. Es decir, no tienes almacenamiento ilimitado, pero sí tienes opción de elegir los precios que te interesen. De hecho, son bastante bajos. Por ejemplo, 5Tb son 70$/año. Como ves, el precio es cojonudo. 10Tb son unos 105$/año y 50Tb son unos 350$/año (esto es lo que yo tengo contratado ahora mismo).

Estas características no son todas exclusivas de iDrive, pero varias de ellas sí (como lo del NAS).

Si quieres adquirir iDrive, te dejo por aquí mi enlace de afiliados. La verdad es que me haces un favor. Con este enlace tienes un 90% de descuento el primer año.

¿Cómo usar iDrive?

Ahora llega el tutorial.

Lo primero te toca elegir tu plan, pagar y crear tu cuenta.

Una vez hecho esto es hora de descargar la aplicación para escritorio. Da igual que uses Windows o Mac (mi caso). El caso es tener la App (es igual en ambos SO).

Abres la App y te loggeas con tus credenciales y ya puedes empezar a navegar.

En el menú lateral izquierdo tienes 5 secciones, en las que puedes realizar diferentes acciones.

Backup

En esta sección tienes que elegir las diferentes carpetas y/o discos duros de los que quieres que se hagan las copias de seguridad.

Además has de elegir el tipo de copia de seguridad que quieres que se haga, Lo normal es que se copie todo a tu cuenta de iDrive, aunque también podrías elegir un back-up en local.

El conjunto de carpetas a respaldar se llama backup set. Es el conjunto de archivos de los que se hará el backup.

Arriba tienes un recuadro muy grande (que ahora está vacío), donde puedes elegir lo que quieres que se copie del propio ordenador. Sin embargo, en el recuadro grande inferior añadirás los discos duros externos que quieres que se copien (en mi caso solo elijo discos duros externos).

También tienes la opción de hacer copias de seguridad en local (a disco duro físico), pero eso es más avanzado y menos común. Esa opción es el seleccionable de arriba.

Restore

En esta sección elegirás la carpeta, disco duro, archivo o, incluso, dispositivo (también vale para el teléfono) que quieres restaurar y el dispositivo/carpeta en la que quieres que se restaure (esto aparece debajo del todo).

Yo he probado a restaurar carpetas de cientos de Gb y he seleccionado un disco duro externo y, la verdad, funciona fantásticamente.

Scheduler

Este apartado tiene la función de programar los backups. Como ves, en mi caso está establecido como que se harán backups cada día a las 09:26 y me enviará una notificación al escritorio.

Tienes diferentes opciones para programar el backup automático en función de cada tipo de backup set (ordenador, de dispositivos externos o local).

Cloud drive

Cloud drive es una función que puede resultar útil si tienes diferentes equipos y trabajas con ellos de forma habitual, indistintamente. Lo mismo con un equipo de personas. Básicamente es una función que te sincroniza una carpeta en diferentes equipos, por lo que si creas esa carpeta en dos ordenadores, cualquier archivo que añadas en un ordenador, se añadirá también en otro y viceversa.

Es una función que, aunque reconozco que puede ser muy útil para ciertos usuarios, para mí no tiene utilidad, entonces no la he probado.

Settings

En este apartado tienes diferentes configuraciones generales que puedes hacer. Si quieres verlas en profundidad avisa y lo añado.

Y con esto termino este artículo. Espero que te haya resultado interesante. Recuerda que si tienes dudas o información extra que añadir, puedes dejar un comentario.